POLITYKA PRYWATNOŚCI

INFORMACJE OGÓLNE

1. Polityka Prywatności sposób przetwarzania przez Kister Legal Advisory danych osobowe i używania plików cookies.
2. Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Piotr Kister z siedzibą: ul. Insurekcji 9A, 03-004 Warszawa, działająca pod marką Kister Legal Advisory.
3. Kontakt e-mail: piotr@kister.legal ; adres do korespondencji: ul. Insurekcji 9A, 03-004 Warszawa.
4. Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich usług i stron internetowych Kister Legal Advisory.
5. Kister Legal Advisory przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO) i innymi obowiązującymi przepisami.
6. Kister Legal Advisory stosuje środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem, w szczególności:
   a. środki techniczne: szyfrowanie danych, zabezpieczenia systemów informatycznych, regularne aktualizacje oprogramowania, kopie zapasowe,
   b. środki organizacyjne: procedury dostępu do danych, kontrola dostępu do pomieszczeń, procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa.
7. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych, które może generować ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych, Kister Legal Advisory zgłasza je Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych niezwłocznie, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.
8. Jeżeli naruszenie może generować wysokie ryzyko, Kister Legal Advisory bez zbędnej zwłoki zawiadamia o tym osobę, której dane dotyczą.
9. Kister Legal Advisory nie wyznaczył inspektora ochrony danych ze względu na ograniczoną skalę przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii oraz brak systematycznego monitorowania osób, których dane dotyczą.
10. Polityka Prywatności może podlegać aktualizacji w związku ze zmianami przepisów prawa, charakteru działalności lub stosowanych technologii.
11. Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności: 23 stycznia 2026 r.

 

OSOBY, KTÓRYCH DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE, ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH, CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA

1. Dane osobowe są przetwarzane przez Kister Legal Advisory w odniesieniu do niżej wskazanych kategorii osób i celów.
2. Kontrahenci i ich reprezentanci:
   a. Przetwarzane dane: imię, nazwisko, stanowisko, służbowe dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu), inne dane istotne dla świadczenia pomocy prawnej,
   b. Cel przetwarzania: zawarcie i wykonanie umowy oraz wypełnianie obowiązków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej,
   c. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Kister Legal Advisory polegający na kontaktach roboczych oraz na współpracy); w przypadku klientów będących osobami fizycznymi: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (konieczność do zawarcia i wykonania umowy),
   d. Uzasadniony interes został wskazany jako potrzeba utrzymywania kontaktów służbowych z przedstawicielami kontrahentów w celu realizacji umów oraz prowadzenia działalności gospodarczej.
3. Osoby kontaktujące się z Kister Legal Advisory:
   a. Przetwarzane dane: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane przekazane w treści wiadomości lub w trakcie rozmowy,
   b. Cel przetwarzania: komunikacja z potencjalnymi klientami,
   c. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Kister Legal Advisory w postaci komunikacji z potencjalnymi klientami),
   d. Uzasadniony interes został wskazany jako potrzeba udzielania odpowiedzi na zapytania.
4. Dane szczególnych kategorii lub dane o naruszeniach prawa:
   a. Przetwarzane dane: dane szczególnych kategorii (w szczególności dane dotyczące zdrowia, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych) oraz dane o wyrokach skazujących i naruszeniach prawa – wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia konkretnej usługi prawnej,
   b. Cel przetwarzania: świadczenie pomocy prawnej w sprawach wymagających przetwarzania takich danych, realizacja obowiązków prawnych wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu lub ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń,
   c. Podstawa prawna: w zakresie danych szczególnych kategorii – art. 9 ust. 2 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń); w zakresie obowiązków wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Kister Legal Advisory); w zakresie wyroków i naruszeń prawa – art. 10 RODO (przetwarzanie odbywa się pod kontrolą władzy publicznej lub na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego),
   d. Zabezpieczenia: dane szczególnych kategorii są przetwarzane z zastosowaniem szczególnych środków bezpieczeństwa w tym ograniczonego dostępu oraz dodatkowych procedur kontroli dostępu.
5. Kontakty marketingowe:
   a. Przetwarzane dane: imię, nazwisko, stanowisko, firma, adres e-mail oraz inne dane kontaktowe,
   b. Cel przetwarzania: marketing usług Kister Legal Advisory,
   c. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Kister Legal Advisory w postaci marketingu bezpośredniego),
6. Subskrybenci newslettera i osoby, które wyraziły zgody marketingowe:
   a. Przetwarzane dane: imię, nazwisko, firma, adres e-mail i inne dane kontaktowe,
   b. Cel przetwarzania: marketing bezpośredni (w tym wysyłka newslettera),
   c. Podstawa prawna: zgoda oparta na art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
7. Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami:
   a. Przetwarzane dane: zakres zależny od okoliczności konkretnej sprawy,
   b. Cel przetwarzania: dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami,
   c. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Kister Legal Advisory polegający na dochodzeniu roszczeń i obronie przed nimi),
8. Obowiązek podania danych osobowych:
   a. dla zawarcia lub wykonania umowy i realizacji obowiązków prawnych – podanie danych jest niezbędne do realizacji tych celów,
   b. dla komunikacji – podanie danych jest konieczne do udzielenia odpowiedzi,
   c. dla marketingu – podanie danych jest dobrowolne.
9. Informacje marketingowe będą wysyłane na odpowiedniej podstawie prawnej lub po wyrażeniu zgody. Rezygnacja z otrzymywania informacji marketingowych jest możliwa w każdej chwili przez link w wiadomości lub kontakt e-mail z Kister Legal Advisory.

 

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Okres przetwarzania danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania:

1. Przetwarzanie w związku z wykonaniem umowy – przez czas trwania umowy oraz do upływu terminów przedawnienia wynikających z niej roszczeń;
2. Przetwarzanie w związku z marketingiem na podstawie uzasadnionego interesu – do czasu zakończenia działań marketingowych lub do czasu wniesienia sprzeciwu;
3. Przetwarzanie w związku z marketingiem na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody;
4. Przetwarzanie w związku z realizacją obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi.

 

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Kister Legal Advisory, w tym podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie (podwykonawcom, pracowniom, dostawcom usług) oraz odrębnym administratorom (np. sądom, innym organom, notariuszom, kurierom) w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w Polityce Prywatności.
2. Dane co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że jest to wymagane do należytego świadczenia usług prawnych lub związane z korzystaniem z narzędzi dostawców technologicznych.

 

PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

1. Na zasadach określonych w RODO osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
   a. prawo do żądania dostępu do swoich danych, uzyskania kopii tych danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia;
   b. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
   c. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w każdym momencie;
   d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
2. Aby skorzystać z ww. praw, należy skontaktować się z Kister Legal Advisory: e-mail: piotr@kister.legal ; adres do korespondencji: ul. Insurekcji 9A, 03-004 Warszawa.

 

PLIKI COOKIES

1. Kister Legal Advisory informuje, że z momentem połączenia się przez użytkownika z serwisem internetowym kister.legal (dalej: „Serwisem”) w logach systemowych Serwisu pojawia się informacja o numerze IP i rodzaju urządzenia końcowego użytkownika, z którego użytkownik łączy się z Serwisem. Kister Legal Advisory informuje, że będzie przetwarzał, zgodnie z prawem, również dane dotyczące numeru IP i rodzaju urządzenia końcowego użytkownika, a także czasu połączenia ww. osób z Serwisem oraz inne dane eksploatacyjne dotyczące aktywności użytkownika. Dane te przetwarzane są w celach technicznych oraz do zbierania ogólnych informacji statystycznych.

 

2. Kister Legal Advisory wykorzystuje pliki typu cookie(tj. małe pliki tekstowe wysyłane do urządzenia użytkownika, identyfikujące go w sposób potrzebny do uproszczenia lub umorzenia danej operacji) w celu gromadzenia informacji związanych z korzystaniem z Serwisu przez użytkownika. Pliki typu cookies umożliwiają utrzymanie sesji użytkownika, dostosowanie Serwisu do potrzeb użytkownika, tworzenie statystyk oglądalności podstron Serwisu.

 

3. Użytkownik może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies. W tym celu należy dokonać zmiany ustawień przeglądarki internetowej dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookiesw ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.